イベント会場にはレンタルWiFiがおすすめ！ネット環境が必要な理由も紹介

イベント会場のネット環境をどのように整えるかは、担当者の頭を悩ませることの一つではないでしょうか。イベント会場においてネット環境は主催者だけではなく、来場者にとっても必要になってきます。

結論からお伝えすると、イベント会場にはレンタルWiFiがおすすめです。ネット環境の構築にあたって、工事スケジュール、ネット速度、費用、セキュリティなどの多角的な視点でレンタルWiFiが優れている点を紹介します。

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イベント会場にネット環境が必要な理由

イベント開催にあたってネット環境の構築に頭を悩ませたことはありませんか。どんな短期間のイベントでもネット環境は必須と言われており、昨今では、会場設備としてのWiFi環境の構築はもちろんのこと、来場者向けのフリーWiFi提供もよく耳にします。

主催者側、利用者側それぞれでネット環境が必要な理由について紹介します。

主催者側にとって必要な理由

イベント開催に向けて、主催者側はネット環境にどの程度気を配るべきなのでしょうか。イベント会場にネット環境が必要な理由を以下のようにまとめました。

• 主催者の運営設備として必要
• 配線問題を解決できる
• 来場者にとってフリーWiFiがあって当たり前となっている
• イベントの情報拡散が期待できる

主催者の運営設備として必要

イベント主催者にとって、ネット環境はなくてはならないものと言っていいでしょう。当日のスケジュール共有や来場者の受付対応、スタッフ間の連絡ツールの使用等多様な用途でネット環境を利用します。

その他にもPOSシステムや会場カメラなど、ネット環境に接続する必要のある機器は多く、スムーズなイベント運営にはネット環境は必要不可欠と言えます。

配線問題を解決できる

イベント開催に向けて気を付けたいのは、ネットワーク環境を無線WiFiにすることです。有線によるネット環境の構築の場合、会場内にLANケーブルが張り巡らされた状態となります。気軽にレイアウト変更に対応できないですし景観としてもあまり良くないですよね。　更にネットに接続する端末数が多ければ多いほど、LANケーブル数とHUBが必要となり費用がかさみます。

また来場者や運営スタッフがLANケーブルで躓くと大事故になりかねません。費用の他、安全性の問題からも無線WiFiが望ましいでしょう。

来場者にとってフリーWiFiがあって当たり前となっている

老若男女問わずインターネット利用が普通になっている今、来場者にとってフリーWiFiは当たり前となっています。フリーWiFiの提供がない場合は来場者の失望が大きく、イベント全体に対してマイナス感情を抱いてしまうでしょう。

イベントの情報拡散が期待できる

イベント会場にフリーWiFiの用意があれば来場者によるイベント情報の拡散が期待できます。来場者側がSNSなどで投稿することで、更なる集客も見込めるでしょう。

来場者側にとって必要な理由

出先で通信速度制限にかかり、人との待ち合わせや連絡に困ったことがある人は少なくないでしょう。大勢集まるイベントではネットの混線で速度遅延も発生しやすいため不満が募ります。ネットに繋がりにくいイベントは来場者にとって不便で魅力を感じづらいものです。

フリーWiFiが来場者にとって必要な理由を紹介します。

スマホ回線のつながりにくさを回避できる

イベントには大勢集まるため、スマホの回線が混線し遅くなったり、酷い時には繋がらなかったりします。更に来場者がモバイルWiFiで別回線を使用していた場合、一時的にスムーズなネット環境を得られますが、それぞれの電波が干渉しあうことで更に速度遅延が予想されます。

フリーWiFiの用意があれば共用のネットワークを使用してもらえるため、クリアなネット環境となりつながりにくさを回避することが出来ます。

スマホの通信量を節約できる

スマホの通信量を超過すると通信速度制限となり、解除するためには追加料金が必要となります。来場者にとってフリーWiFiがあれば、スマホの通信量を節約することができるため魅力的といえるでしょう。

イベント会場のネット環境にレンタルWiFiがおすすめ！

イベント会場のネット環境構築にあたって重視するポイントは、開通工事にかかる時間や費用、契約期間や範囲などイベント内容によってさまざまです。

イベント会場のネット環境構築にはレンタルWiFi「WiFiレンタルどっとこむ」がおすすめです。レンタルWiFiの優れている点を紹介します。

開通工事が不要

ネット環境構築と聞くと、開通工事に時間もお金もかかる印象がありませんか。通常のネット環境構築の場合、イベント日数と開催規模、更に会場の広さを加味した工事期間を調整…と時間も費用も手間もかかるものです。

しかしながら、レンタルWiFiの場合は開通工事が不要で「置くだけ」でOKです。

複雑な書類のやり取りやスケジュールの調整、煩わしい開通工事の立ち合いもありません。イベント会場ですぐネットが利用可能な状態となることは、レンタルWiFiの一番のメリットといえるでしょう。

イベント期間だけの利用が可能

イベント会場のネット環境にレンタルWiFiがおすすめな理由として、最短一日の利用を許可しているケース多いことです。規模にもよりますが、開通工事は準備期間含め約1週間～1か月ほどの利用を想定しているケースが多いです。

このためレンタルWiFiであれば。ネット環境が必要な期間だけ利用が可能となります。更にイベント期間後も利用したい場合は自動延長にも対応しており、融通が利きやすいです。

屋内外で使える

レンタルWiFiは開通工事が必要ないため、屋内屋外問わず利用が可能です。レンタルWiFiは置くだけでネットが利用可能となるため、屋外イベントに向いており急なレイアウト変更にも対応が可能です。

人が集まる場所・時間帯によって臨機応変にレンタルWiFiの設置先を変えることも出来ます。

費用が安く済む可能性がある

光など工事必須な回線と比較すると、レンタルWiFiは費用が非常に安いことが特徴です。

最短一日から利用可能でありイベント期間のみの契約が可能であるため、無駄なレンタル料を支払う必要がありません。

更に開通工事が不要で作業員の派遣もないため、人員派遣代もかかりません。

短期間のイベントであればレンタルWiFi「WiFiレンタルどっとこむ」の方がお財布に優しいでしょう。

フリーWiFiがあってもイベントにレンタルWiFiを持って行くメリット

フリーWiFiは非常に便利なものですが、フリーWiFiを使うことに抵抗がある方もいるかと思います。イベント会場に自分専用のレンタルWiFiを用意した場合、以下のようなメリットがあります。

• 会場のWiFiがつながりにくいことがある
• なりすましを避けることができる

会場のWiFiがつながりにくいことがある

フリーWiFiに繋げてネットを利用すると、速度が遅いと感じることは少なくないと思います。イベント会場で大勢の人が一斉に同じネットワークに接続した場合、どうしても速度遅延は発生します。フリーWiFiが繋がりづらく結局スマホの通信を使用し、速度制限解除のため追加料金がかかることもあるでしょう。

レンタルWiFiには定額プランがあり、追加料金は不要です。更に一日から利用可能な契約プランもあり、通信速度制限解除の追加料金よりずっと安いものです。

イベント中、ネットの速度が遅いと心から楽しめないですよね。予めレンタルWiFiを用意しておけば快適なネット利用が可能となります。

なりすましを避けることができる

フリーWiFiで最も不安なことはなりすましにひっかかることです。フリーWiFiのなりすましとは、正規のフリーWiFiのフリをした偽物のWiFiを指します。イベント専用のフリーWiFiと酷似したSSIDを使っていることが特徴です。

似た名称のSSIDであるため、きちんと確認せずに利用するとトラブルに繋がる恐れがあるため、正規に提供されたフリーWiFiであるかSSIDの確認が必要です。

そこでレンタルWiFiを用意すれば、なりすましに引っかかる不安はありません。自分用のネット環境であるためセキュリティ上も安心です。

まとめ

昨今のイベントにおいて、運営側・来場側ともにネット環境は必須と言えるでしょう。

イベントの来場者人数や開催期間にもよりますが、開通工事が必須な光などの回線は事前準備や費用面での運営側負担が大きいものです。

来場者にとってもフリーWiFiがない場合、スマホの通信量がかさみますしセキュリティの問題もあります。

レンタルWiFi「WiFiレンタルどっとこむ」をうまく活用することで、運営者側はイベント規模に見合ったネット環境構築ができますし、来場者側は安くてかつ安心のネット環境が利用できる可能性が高いのでぜひ検討してみてください。