国内出張にWiFiが必要な理由｜その他の持参すべき必需品についても紹介！
出張先でフリーWiFiを利用することが多い方には、モバイルWiFiの持参をおすすめしています。現地で利用できるフリーWiFiは個人情報の不正利用や、ウィルスに感染する可能性があります。基本的に、現地のネット環境がどれだけ安全なものなのか計るすべがないので、なるべく自身で安全なモバイルWiFiを持参した方が良いでしょう。
当記事では、出張に持っていくのにおすすめのレンタルWiFiをご紹介しています。
レンタルWiFiは短期間の利用におすすめで、お得な価格でネット環境を手軽に構築できるため、これから出張が迫っている方はぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。
※本記事は、記事に記載の事業主の広告を含んでいます。
※本記事の作成は当社自身がその判断により行っており、当該事業主の意向が反映されることはありません。
出張時の持ち物・必需品
出張の際に持っていくべきものはモバイルWiFiだけではありません。仕事に必要なものなど色々とあるので、現地で困らないためにも出張時に持っていく必需品を把握しておきましょう。以下は出張時に持参すべき持ち物・必需品のリストです。
【出張時の持ち物・必需品リスト】
- 財布
- 身分証明書
- モバイルWiFi
- スマホ・携帯電話
- ポータブルWiFiやスマホの充電器
- 仕事で使用するもの（作業着・スーツ・資料・名刺など）
- コンタクトレンズ
- 衣服
昨今のコロナ渦においてはマスクの常備も必須となりつつあるので、必要に応じてマスクも持参しておくことをおすすめします。また、替えが効かない持ち物は必ず忘れないようにしましょう。
出張にWiFiを持って行きたい理由
出張先でWiFiを利用する方法として、フリーWiFiがありますが基本的にフリーWiFiの利用はおすすめできません。フリーWiFiは現地での環境や通信機の質などによってつながりが悪いといった問題が発生しやすく、いざ使用するときに全然機能しない可能性があります。ですので、少しでもつながらないリスクのあるフリーWiFiをあてにするよりかは
モバイルWiFiを持っていく方が賢明と言えるでしょう。
また、つながらないリスク以外にも個人情報の不正利用や、ウィルスに感染するリスクもあります。その点、モバイルWiFiならセキュリティ面も安全なので安心して利用ができるでしょう。
インターネット接続が安定する
出張先では安定したインターネット環境が必要になるでしょう。
その際、モバイルWiFiがあった方が間違いなしです。
例えばホテルやカフェの公共WiFiを使用することでもインターネット接続は可能ですが、公共の電波は混雑時の速度や接続の不安定さが払拭できないため、やはり自分専用のインターネット環境があった方が安心でしょう。
移動時間も作業可能になる
国内出張の主な移動手段である電車やタクシー、空港など、移動時間にもモバイルWiFiを使って仕事を進めることができます。移動時間もムダにせず、有意義に使うことができます。
また、急な対応が必要になる場合も十分に考えられます。そんなときにインターネット環境がなく早急な対応ができないと、仕事の進行に支障が出てしまう恐れもあります。火急の際を想定して、移動時間でも対応できるようにモバイルWiFiを持っておくと非常に安心できるでしょう。
複数の端末で同時接続できる
スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなど、複数の端末を一度に接続できるのも大きなメリットです。一つのネットワークで全てをカバーできるので、デバイス間での
データ共有も簡単になります。
国内出張中に仕事や作業をする際、例えばパソコンからスマートフォンに資料ファイルなどを転送したいケースも発生するでしょう。そんなときでもモバイルWiFiがあれば、
通信速度に困ることなく複数端末による作業が可能となります。
出張期間だけインターネット環境を作れる
予め出張期間が決まっている場合でも、日数が延長となった場合でも無駄なコストは避けたいものです。モバイルWiFiなら出張の期間やネット利用の頻度に応じて、
最適なデータプランを選べぶことが可能です。
上記のような機能的な使いやすさだけではなく、経済的にもメリットが大きいのが
モバイルWiFiの嬉しいところ。
これらを考えると、国内出張にモバイルWiFiは欠かせないアイテムです。
安心の接続と使いやすさで、出張中の生産性を最大限に引き出してくれます。
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出張におすすめのWiFiの種類
WiFiには、モバイルWiFiやホームルーターなどの種類があります。
出張時におすすめのWiFiは以下の２種類です。
【出張におすすめのWiFiの種類】
- ポータブルWiFiルーター
- モバイルWiFi
モバイルWiFiはもちろんのこと、ポータブルWiFiルーターもおすすめです。それぞれ利用方法が違うので、以下の解説を参考に自身が出張に行く際にはどちらが最適か検討しておきましょう。
ポータブルWiFiルーター
ポータブルWiFiルーターとは、ホテルの部屋にあるLANポートに接続してWiFi環境を構築するWiFiを指します。別名ホテル用WiFiルーターとも呼ばれ、ホテルでのみWiFiを利用する方におすすめのWiFiとなっています。有線でつないでWiFi環境を構築するため、
安定した通信が行えるのが特徴です。
【ポータブルWiFiルーターのメリット・デメリット】
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ポータブルWiFiルーターのメリット |
ポータブルWiFiルーターのデメリット |
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ホテル以外で利用目的がある人にはおすすめできませんが、安定した通信が実現するポータブルWiFiルーターは快適なネット環境をホテル内で構築するにはうってつけのWiFiです。モバイルWiFiだと電波が悪いようなホテルでも、有線LANのあるホテルならポータブルWiFiルーターを使えば問題なくWiFiが利用できます。コンパクトなタイプも多いので、モバイルWiFiと一緒に持っておくのもおすすめです。
モバイルWiFi
モバイルWiFiとは、持ち運びができる小型のWiFiルーターのことを指します。モバイルWiFiを所持していれば、スマホと同様に様々な場所で通信が行えるのが特徴です。通信が行える場所ならどこでもWiFiを飛ばせるので、出張先のホテル以外の場所でも利用できます。
【モバイルWiFiのメリット・デメリット】
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モバイルWiFiのメリット |
モバイルWiFiのデメリット |
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出張先の場所によっては対応エリアでない可能性もあるので、モバイルWiFiを持ち込む場合は事前にエリア確認をしておく必要があるでしょう。とはいえ、モバイルWiFiは光回線などと違って概ね全国に対応しているので過度に心配する必要はありません。
失敗しないモバイルWiFiの選び方
国内出張に持っていく際の、失敗しないモバイルWiFiの選び方は以下の6つです。
- エリアのカバー範囲
出張先で利用するにあたり、そのエリアでしっかりと通信が可能なモバイルWiFiを選ぶことが大切です。特に地方や山間部に出張する場合は、必ず事前にカバー範囲を確認しましょう。
- データ容量
一日の使用量や月間のデータ使用量を考えると、制限のないプランや十分な大容量プランを選ぶことが推奨されます。ビデオ会議や大量のデータ転送を頻繁に行う場合には特に注意が必要です。
- 通信速度
遅い通信速度ではストレスが溜まるだけでなく、仕事の効率も大きく下がります。通信速度の制限がない、または高速通信が可能なモデルを選びましょう。
- バッテリー寿命
出張先での充電機会が限られている場合、長時間のバッテリー持ちの良いモデルを選ぶことが重要です。
- 価格
使用頻度や出張の頻度、利用期間によっては、レンタルの方がコストパフォーマンスが良い場合もあります。必要な期間や利用状況を考えて、契約形態（月額料金の契約やレンタルなど）を決めましょう。
- サイズと重さ
出張で持ち運ぶとなると、サイズや重さも重要なポイントになります。小型で軽量なモデルを選ぶと便利です。
以上のような要素を踏まえて、自分のニーズに最適なモバイルWiFiを選ぶことが失敗しないコツと言えるでしょう。
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出張におすすめのモバイルWiFiの短期レンタル
モバイルWiFiは日頃から使う用として購入するのもおすすめですが、出張の時しか使う目的がないのであればレンタルするのもおすすめです。レンタルならお得な価格で１日単位の契約が可能なため、気軽に利用しやすいでしょう。
レンタルWiFiを選ぶ際は以下のポイントを意識して選んでみてください。
【短期レンタルのモバイルWiFiを選ぶポイント】
- １日当たりのレンタル料金
日数によってレンタル料金が変わるので、出張に行く日数を確認してトータルで安いWiFiを選ぶのがおすすめです。
- 契約期間
最短の契約期間がサービスによって異なるので、何日かりたいのかによって選ぶことが大切です。１日からのものもあれば１週間からのものもあります。
- データ容量
どのくらいの通信容量を使うのか把握しておくとプランを決める際に余裕をもって選べます。基本的には無制限プランのレンタルWiFiがおすすめです。
- 使用回線
ルーターの種類によって使用回線が異なります。回線によっては対応していないエリアもあるので、出張先のエリアが対応しているか確認して選ぶようにしましょう。
上記のポイントを踏まえて、おすすめのモバイルWiFiを３種類ピックアップしました。自身が利用するであろうデータ量を把握して、その条件を満たす中で最も安くレンタルできるものを選ぶのがおすすめです。
WiFiレンタルどっとこむ トリプルエリア K4
画像引用元：トリプルエリア K4 ｜WiFiレンタルどっとこむ (wifi-rental.com)
データ容量が完全無制限で、こちらのサイトでリピート率が一番のモバイルWiFiです。SoftBank／au／docomoから最適な通信を探して自動で接続します。WiFiレンタルどっとこむでは、1日からのレンタルや直前の申し込み、空港での受け取りができるので、急な出張などにも対応できます。また、自動延長システムもあるので突然の予定変更にも柔軟なシステムとなっています。
【WiFiレンタルどっとこむ SoftBank T6の基本情報】
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プロバイダ名 機種名 |
WiFiレンタルどっとこむ トリプルエリア K4 |
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1日あたりのレンタル料金 |
960円（税込） |
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１ヶ月（30日）あたりのレンタル料金 |
9,275円（税込） |
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契約期間 |
1日～ |
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データ容量 |
無制限 |
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使用回線 |
SoftBank／au／docomo |
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送料・手数料 |
受取手数料：550円（税込） ポスト返却：517円（税込） |
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受け取り方法 |
宅配受け取り 空港受け取り コンビニ受け取り |
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支払い方法 |
クレジットカード |
まとめ
出張先へ行く際はWiFiを持っていくことをおすすめします。出張先でネットを使うためにフリーWiFiを利用するという方法もありますが、フリーWiFiは個人情報の漏洩やウイルス感染の危険性を備えているのであまりおすすめできません。また、個人情報の漏洩といったリスク以外にも、フリーWiFiが快適につながるかどうか分からないといったリスクもあります。
そのため、出張に行く際は安全なセキュリティを実現するポータブルWiFiルーターやモバイルWiFiを持っていったほうが良いでしょう。仮に、短期間の出張だとしてもレンタルをするという方法もあるため、金銭的に過度な負担がかかるといった心配もありません。出張先でのネット環境を快適に保つためにも、安全なセキュリティがあって回線が比較的安定しやすいポータブルWiFiルーターやモバイルWiFiを持参してみてはどうでしょうか。
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